Briefumschlag richtig beschriften: So kommt dein Brief schnell an!

Damit dein Brief auch sicher ankommt, solltest du bestimmte Richtlinien einhalten. Wie du den Briefumschlag richtig beschriften kannst, erfährst du hier.

Briefumschlag richtig beschriften: 5 wichtige Tipps

  1. Für die Beschriftung nur die Vorderseite verwenden. Briefe werden maschinell ausgelesen. Wer auf die Rückseite schreibt, riskiert, dass Briefe persönlich sortiert werden müssen und entweder verspätet oder gar nicht ankommen.
  2. Die Adresse vom Empfänger gibst du unten rechts an.
  3. Deine Adresse (Absender) kannst du in die Ecke oben links schreiben. Es ist jedoch nicht vorgeschrieben, einen Absender anzugeben.
  4. Die Briefmarke gehört in die rechte obere Ecke vom Briefumschlag.
  5. Vermeide am Besten zusätzliche Aufkleber, Zeichnungen etc. auf dem Briefumschlag.

Briefumschlag richtig beschriften: Besonderheiten

  • Briefe mit Fenster werden folgendermaßen beschriftet: Den Absender kannst du oben links auf das Briefpapier schreiben, sodass er nach dem Falten im Fenster auf der unteren linken Ecke vom Briefumschlag zu sehen ist.
  • Großbriefe im Din A4 Format beschriftest du genau wie kleinere Umschläge im Querfomat. Das bedeutet, du schreibst den Absender wieder auf die rechte, untere Seite und klebst die Briefmarke nach oben rechts. Großbriefe werden nur mit Fenster auch im Hochformat ausgelesen.
  • Die Beschriftung von Kompaktbriefen erfolgt auf die gleiche Weise, wie die von regulären Briefumschlägen.

Briefumschlag richtig beschriften: Abstände

  • Setze zwischen den Zeilen (Name, Straße etc.) bei der Anschrift von Empfänger und ggf. Absender keine Leerzeichen und achte auf einen gleichen Zeilenabstand.
  • Die Anschrift sollte zum unteren linken, rechten und unteren Rand mindestens 15 mm und zum oberen Rand mindestens 40 mm Abstand haben.
  • Verfasse die Adresse linksbündig.
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Briefumschlag richtig beschriften: Beispiele

  • Firma XY                                                                                                                                Frau Musterfrau                                                                                                              Musterstraße 10                                                                                                                      20359 Hamburg
  • Frau Musterfrau                                                                                                                          z.H. Herrn Markus Muster                                                                                                  20359 Hamburg
  • Firma XY                                                                                                                                  Postfach 106435                                                                                                                      20359 Hamburg

Briefumschlag richtig beschriften: Packstation

Wer ein Paket oder einen Großbrief an eine Packstation versenden möchte, der macht es folgendermaßen richtig:

  • Vorname, Name
  • Postnummer Empfänger
  • Nummer der Packstation
  • PLZ und Stadt vom Empfänger

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